Jouw club. Volledig digitaal.
·Nils Freund
Klinkt bekend?
Leden verspreid over vijf Excel-lijsten
Eén lijst voor contributie, één voor trainingsteams, één voor de competitie. Niemand weet wat actueel is — en bij de jaarafrekening ontbreekt de helft.
Streepjeslijst aan de bar
Bier, frisdrank, snacks — met de hand op een briefje. Aan het eind van de maand is niet duidelijk wie wat dronk en 30 % verdwijnt tussen de bar en de boekhouding.
Geen overzicht over de werking
Kasboek, spelersprofielen, tafelscores en toernooien zitten in vijf tools die niet met elkaar praten. Jaarrapporten? Drie avonden met Excel.
Leden, teams en gasten op één plek
Elke speler krijgt een profiel met wedstrijdhistorie, contributiestatus en contactgegevens. Teams aanmaken voor competitie, gastspelers registreren en machtigingen toekennen — alles uit één database.
Verbruikregistratie zonder streepjeslijst
POS-terminal direct in de club. Bier, snacks en drankjes worden geboekt op een lid of tafel, de voorraad wordt automatisch bijgewerkt en aan het eind van de maand klopt de kas — zonder Excel-acrobatiek.
Elke tafel met een eigen live scoreboard
Beheer tafels als stamgegevens en koppel elke tafel aan een live scoreboard. Spelers scoren direct aan de tafel, bar en toeschouwers zien de stand in real-time, elke partij komt in de wedstrijdhistorie.
Contributie, omzet en rapporten — automatisch
Configureer contributies, laat verbruik en boekingen binnenstromen, rapporten bouwen zichzelf op. Van dagafsluiting tot jaaroverzicht — alles uit één systeem.
Wat maakt BilliardCloud anders voor clubbeheer?
Veelgestelde Vragen
Ja. Ledenbeheer, contributie, teams en machtigingen zijn volledig gedekt. Daarnaast krijg je POS, tafel-scoreboards en toernooibeheer in één systeem.
Via de POS-terminal in de club. Medewerkers boeken drankjes en snacks op een lid of tafel, voorraad en kassa werken automatisch bij en bonnen worden uitgegeven.
Nee. BilliardCloud beheert tafels als stamgegevens met live scoreboards — tafelboekingen of bezettingsplannen zijn momenteel niet inbegrepen. Verbruik kan wel per tafel geboekt worden.
Ja. Elk lid krijgt een login, ziet eigen statistieken, wedstrijdhistorie en openstaande contributie. Machtigingen bepalen wat medewerkers en bestuur extra zien.
Contributiestaffels worden eenmaal geconfigureerd, elk lid wordt toegewezen. Openstaande bedragen, betaalde contributie en rapporten zijn altijd beschikbaar — inclusief export.
Ja. De POS en alle adminschermen draaien in de browser op elk modern apparaat — tablet, laptop of bar-pc. Speciale hardware is niet nodig.
Ja. Data wordt opgeslagen in Europese datacenters, toegang is rolgebaseerd gelogd en leden kunnen hun gegevens altijd inzien of laten verwijderen.
Ja. Leden, tafels en wedstrijdresultaten zijn dezelfde data over alle gebieden heen — toernooi-inschrijvingen halen uit de ledenlijst, en wedstrijdresultaten landen automatisch in spelersprofielen.
Digitaliseer je club nu
Leden, tafels, verbruik, contributie — één systeem in plaats van vijf Excel-bestanden en een kassa uit 2003. Speciaal gebouwd voor biljartclubs.