Dein Club. Komplett digital.
·Nils Freund
Kennst du das?
Mitglieder in fünf Excel-Listen
Eine Liste für Beiträge, eine für Trainingsteams, eine für die Mannschaftsspiele. Wer aktuell ist, weiß keiner — und beim Jahresabschluss fehlt die Hälfte.
Strichliste an der Theke
Bier, Cola, Snacks — handschriftlich auf einem Zettel. Am Monatsende ist nicht klar, wer was getrunken hat, und 30 % verschwinden zwischen Theke und Buchhaltung.
Kein Überblick über den Betrieb
Kassenbuch, Spielerprofile, Tisch-Scores und Turniere leben in fünf Tools, die nicht miteinander reden. Auswertungen am Jahresende? Drei Abende mit Excel.
Mitglieder, Teams und Gäste an einem Ort
Jeder Spieler bekommt ein Profil mit Spielhistorie, Beitragsstatus und Kontaktdaten. Teams für Mannschaftsspiele anlegen, Gastspieler erfassen und Berechtigungen vergeben — alles in einer Datenbank.
Verzehr-Tracking ohne Strichliste
POS-Terminal direkt im Club. Bier, Snacks und Getränke werden auf Mitglied oder Tisch gebucht, das Inventar zieht automatisch ab und am Monatsende stimmt die Kasse — ohne Excel-Akrobatik.
Jeder Tisch mit eigenem Live-Scoreboard
Tische als Stammdaten pflegen und mit Live-Scoreboards verknüpfen. Spieler punkten direkt am Tisch, Zuschauer und Theke sehen den Stand in Echtzeit, jede Partie landet in der Match-Historie.
Beiträge, Umsätze und Berichte automatisch
Mitgliedsbeiträge konfigurieren, Verzehr und Buchungen fließen ein, Auswertungen entstehen automatisch. Vom Tagesabschluss bis zum Jahresbericht — alles aus einem System.
Was unterscheidet BilliardCloud bei der Clubverwaltung?
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mitgliederverwaltung, Beiträge, Teams und Berechtigungen sind komplett abgedeckt. Zusätzlich bekommst du POS, Tisch-Scoreboards und Turnierverwaltung in einem System.
Über das POS-Terminal direkt im Club. Mitarbeitende buchen Getränke und Snacks auf ein Mitglied oder einen Tisch, das System aktualisiert Inventar und Kasse automatisch und erstellt Belege.
Nein. BilliardCloud bildet Tische als Stammdaten mit Live-Scoreboards ab — Tisch-Buchungen oder Belegungspläne sind aktuell nicht enthalten. Verzehr lässt sich aber pro Tisch buchen.
Ja. Jedes Mitglied bekommt einen Login, sieht eigene Statistiken, Match-Historie und offene Beiträge. Berechtigungen steuern, was Mitarbeitende und Vorstand zusätzlich sehen.
Beitragsstufen werden einmal konfiguriert, jedes Mitglied wird zugeordnet. Offene Beträge, bezahlte Beiträge und Berichte stehen jederzeit bereit — inklusive Export.
Ja. Das POS und alle Admin-Bereiche laufen im Browser auf jedem modernen Gerät — Tablet, Laptop oder Theken-PC. Spezielle Hardware ist nicht nötig.
Ja. Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert, Zugriffe sind rollenbasiert protokolliert und Mitglieder können ihre Daten jederzeit einsehen oder löschen lassen.
Ja. Mitglieder, Tische und Match-Ergebnisse sind über alle Bereiche hinweg dieselben Daten — Turnier-Anmeldungen ziehen aus der Mitgliederliste, Match-Ergebnisse landen automatisch im Spielerprofil.
Club jetzt digitalisieren
Mitglieder, Tische, Verzehr, Beiträge — ein System statt fünf Excel-Dateien und einer Kasse aus 2003. Speziell für Billard-Clubs gebaut.